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随着市场经济的快速发展，旅游市场也在迅速扩大。据统计，2017年中国中小企业商务旅行支出约为8230亿元，预计2018年将达到9137亿元，2019年将超过1万亿元。这表明市场对旅游的需求非常大，但是许多企业越来越多地在传统的旅游需求处理上花费。为了控制旅游成本，越来越多的企业选择第三方旅游管理公司。以蜘蛛旅行为例，教企业如何最大限度地节约旅行成本。

(来自iresearch的数据)

第三方旅游管理公司可以更好地帮助企业控制旅游成本，不仅节省机票或酒店价格，还体现在合规性控制、数据完整性、流程简化以及旅游信息的公开透明等方面。他们可以一次性解决所有旅行问题，使旅行行为可追溯，并消除虚假报销。下图显示了TMC在商务旅行管理方面的竞争对比:

(来自iresearch的数据)

传统的出行方式仅占企业成本的5%，但实际出行成本可能达到20%

差旅费主要包括交通费、酒店住宿费、餐饮费、旅游服务费等。；对于企业来说，这不全是差旅费用。差旅费不仅包括交通、住宿和餐饮等显性成本，还包括预订时间消耗、审批流程、报销流程、账单核实、退款和更换成本、未使用的机票等隐性成本。许多企业只计算显性的旅游成本，而忽略隐性成本，因为没有统计数据，而且往往容易被忽略。

隐性成本无法计算的事实并不意味着它们不存在，因为隐性成本通常比显性成本高得多。一般差旅费仅占企业成本的5%，而隐性差旅费可能达到20%。蜘蛛旅行可以从以下几个方面大大帮助企业节约旅行成本:显性成本和隐性成本。

隐性成本控制，12%的效率提升，8%的旅行成本节约

1.差旅费合规性，至少节省差旅费8%

每家公司都有自己的旅行政策标准，这些标准是由以前的旅行预算制定、旅行期间标准执行不力、旅行后成本效益等因素决定的。您可以使用差旅系统来实施差旅支出标准，如果员工超支，会自动提示他们违反差旅政策，并记下违规原因。使企业差旅费用合规、透明，同时提高管理水平，至少节约差旅费用8%。

2、出差不方便进行可视化，工作效率至少提高12%

旅游系统可以结合各公司的旅游政策和员工偏好，推荐更合适的旅游产品，并通过审批、评分等机制限制投标差异，使员工出行更加合理，大大改善了超标准情况，让员工出行行为得以遵循。Spider travel可以结合公司的旅游政策和员工自己的喜好推荐最合适的旅游产品。该系统实现了投标差异控制，结合预先审批机制，大大减少了员工超标准预订的情况。

此外，spider travel还提供旅行报告，该报告可以专门针对员工的旅行行为分析。员工的预订行为、预订方式、各部门消费、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样，大大提高了员工的预约效率，消除了假报销等问题，工作效率至少提高了12%。

(照片来源蜘蛛旅行)

3.无纸差旅报销，效率提高至少12%

Spider Travel为公司提供统一的月度支付和结算，实现无纸化报销。通过这种方式，员工将不再需要支付出差费用，从而消除了整理和粘贴发票的繁琐工作。财务也不需要验证发票的真实性，也不需要检查报销金额是否与发票和差旅政策一致。它只需要每月检查一次旅游公司提供的报表。简单的审查过程大大减少了财务工作量。不仅员工满意度提高，工作效率也大大提高，节省了人力。

(照片来源蜘蛛旅行)

主导成本控制，节省20%的差旅费用

每张票节省20-300元

国内机票的折扣率为78.5%，高于50%，最高折扣率为10%，占26.6%。然而，当公司使用蜘蛛旅行预订国内机票时，他们享受更大的折扣。在预订航班时会提醒您最低的机票价格。无论是一天内的最低票价还是前后一小时内的最低票价，企业都应该按照最低票价的原则进行预订。这些可以提前定制。如果员工在出差时没有选择所选时间段内的最低价格，系统会弹出没有选择最低价格的原因供员工选择，这些原因会在出差报告中反映出来。这种操作有助于对差旅费用的分析，也能对员工产生一定的约束作用，最终达到节约成本的目的。最后，超过80%的机票比其他平台便宜20%——300元。

(照片来源蜘蛛旅行)

每家酒店便宜20 %- 200元

通过蜘蛛旅行预订酒店将根据旅行的地点和时间推荐合适的酒店。经济型酒店的每间客房均可享受其他平台20%的折扣，最高可返还20元。如果预订的酒店超过了旅游政策标准，将会有一个提示，但员工希望生活在一个更好的环境，并可以升级自己。Spider Travel特别制定了酒店预订的组合付款，即公司付款。超出旅行政策的员工可以自己支付费用。

(照片来源蜘蛛旅行)

为企业节省20%以上的差旅费用

通过对显性成本和隐性成本的控制，蜘蛛旅行使企业的旅行费用管理和控制变得简单易行，最大限度地节约了旅行费用，有效地帮助企业节约了至少20%以上的旅行费用。

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