太和:通过“统一平台、统一数据、统一录入”实现全球 发布时间:2020-03-27
-分享致远互联(上海分部)第七届全国协同应用竞赛亚军
农业一直是我国的支柱产业。发展农化工业的重要性不言而喻。南通泰和化工有限公司(以下简称泰和)自1992年成立以来,不断开拓创新,专注于农作物保护和新材料两大领域。在许多研究领域拥有核心技术团队,先后承担了多项国家科技研究项目,并与多家跨国公司建立了合作关系。随着企业竞争实力的不断增强,泰和已逐渐成为行业内的领先品牌。
作为一个业务发展迅速的生产型企业,太和使用多年的ERP软件已经不能满足管理现状,其过于僵化的弊端也逐渐显现出来。ERP软件更倾向于结构化数据会计。然而,对业务控制流程至关重要的“事前计划”和“过程控制”能力不足,容易导致企业资源计划系统集中审批流程不畅、数据过于孤立、联动机制不变等困难,无法实现闭环业务控制。基于改善低效管理状况的需要,太和与致远的合作最终得以推进。
“企业资源规划以材料、信息或资金为中心,以计划为轴心来控制企业。它不能承载良好的管理需求。致远互联协同管理平台以人为本,以协同行为信息为轴心来管理企业。结合致远互联的可视化流程、二进制形式和业务生成器,可以承担企业柔性管理的责任。协作已经成为一个相互支持的重要管理系统,大量的非标准管理需要协作来支持。”这是太和的信息主管说的。
致远互联旨在整合信息资源,提高数据相关性和业务流程顺畅。从三个不同的维度为太和定制了协同管理平台。
业务流程集成
在业务管理层面,致远互联对太和进行了非常有针对性的调整和规划,主要体现在销售订单管理、采购订单管理、费用报销/贷款管理、客户/供应商/库存管理四个层面。
对于销售订单,协同发起流程完成后生成并审批NC销售订单。如果涉及内部交易,系统会自动生成相应的调拨订单。销售费用结算单是由NC发起,推式协同进行费用控制和流程审批的费用结算单。审批后,NC费用结算单被审批。此外,它还包括订单变更、退货等。全部数据来自协同导入NC和NC反写协同。因为写NC的过程需要数据的验证,而致远的互联保证了极高的协同数据精度和数据的实时链接。
采购订单级实现了请购单或采购订单的协同填报,审批完成后推式生成采购订单并审批。这也具有直接的相关性。在采购管理中,对生产计划、付款计划和采购计划等信息数据进行管理。依托致远协同管理平台的流程管理,重要数据通过网络共享,实现细节和权限控制,确保采购流程的准确性和合理性。
财务模块实现预算编制和控制。报销单据可以协同填写。预算控制审批后,可以录入NC付款单,完成联动。付款单和借款单提交NC审批,协同审批后生成NC凭证。使所有关键财务流程更加可控和易于管理。
客户/供应商/库存档案可以添加到客户/供应商/库存流程的集成功能中。协同发起流程审批完成后,根据发起时填写的内容,直接导入NC,并直接下发到相应的公司。同样,新的客户/供应商信用必须通过协作填写,并且必须给出信用额度。审批后,必须获得NC客商信用标志。修改客商信用需要协同填写客商信用额度、修改审批和授信额度、修改审批后的NC客商信用表。
除此之外,致远协作还通过对流程的整合和梳理,根据流程的走向,巧妙地设置了与太和现状完全匹配的流程团队和人员层次。它可以配置根据组织结构流动的流程图。日常维护只需要维护流程组、人员级别、部门负责人和主管领导,以减少组织结构频繁变化对流程的影响。
基础信息集成
在基础信息集成层面,致远互联帮助太和解决了组织间的同步、门户集成和待办任务/消息集成问题。它建立了一个统一的登录平台,可以同步显示企业的组织结构,从部门构成到个人信息,如职位、岗位、角色等。员工的日常工作字段、待办事项和即时消息通知也集成到主界面中,极大地方便了企业员工快速进入工作状态,全面梳理工作进度,及时获取内部信息。
报告智能分析
在数据集成层面,致远互联完成了BQ集成功能,实现了数控和协同数据源的完全接口,实现了不同类型数据的智能分析和比较,形成了满足不同部门需求的报表。通过数据的整理、分析和集中展示,为管理层做出重大决策提供必要的信息和数据支持,从而更有效地实施企业经营管理。
总结:
综上所述,致远互联以各种资源的整合和应用为核心,简化和固化了流程操作,有效实现了从简单业务管理到企业业务运营的跨越。实现企业管理与企业资源计划的高度集成和协作,形成集成解决方案,解决业务控制的便捷性,形成文档创建和变更的多应用状态联动机制,弥补企业资源计划在决策过程控制和信息资源整合利用方面的不足,减少重复数据录入,确保输入数据的一致性。最终完成“统一门户”、“统一数据”、“统一平台”协同管理平台的建设。
致远互联全国合作应用大赛;
自2011年致远互联全国协同应用大赛开始以来,它已从一个只关注用户之间应用案例交流和共享的赛事逐步升级为引领toB领域协同创新、最大限度满足各行业用户需求、规格最高的顶级协同行业大赛。几天前,第七届全国合作应用大赛地区试镜已经圆满结束。主题为“智能协作按需定制——2017中国协作管理峰会论坛暨致远互联第七届全国用户大会”的全国总决赛将于11月11日在珠海横琴湾举行。
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