你的Excel足以满足数百名销售人员的销售分析吗? 发布时间:2020-03-27
每个老板都想每天醒来,对公司的销售有一个清晰的了解。
但是当公司的业务在几十个省市开展,有数百名销售人员时,老板就像被锁在一个小黑屋里。只有当每个地区的负责人向你汇报并告诉你公司业务的内容和细节时,小黑屋里才能打开一扇小窗户:哦,所以我们的销售情况是这样的。
此时,老板经常做很多复杂的销售业绩,要求各分公司和子公司填写各种销售数据,用Excel制作各种销售分析报告,梦想每天早上看到几十份Excel报告,就能知道经营中存在的所有问题。
想象是美丽的,现实是瘦骨嶙峋的。
从电话呼出,销售电话,需求分析...每个环节的转换率。
从昨天开始,我们本季度的销售收款率。
每月销售额同比下降超过10%的所有地区、类别、渠道和销售人员将实时通知负责人进行整改。
……
这些要求对老板来说并不罕见。然而,满足这些要求并不容易。你过去是如何实现这些要求的?
制作一个Excel数据模板,发送到各分公司和子公司,收集数据,召开电话会议,安排工作,解释填写规则。(需要1天)
收到反馈数据后,我发现存在各种问题,如客户公司名称错误、区域字段缺失、单元格格式错误等。我需要逐一检查。(需要3天)
利用Excel制作大量的公式、判断逻辑和数据透视图,然后根据领导常用的管理指标输出销售分析报告。(需要1天)
从市级公司,到省级,到地区级,最后到总公司,上面的流程都要再经过一遍,半个月已经过去了。
有了这一堆过时的数据,你还能做什么决定?
为了解决这些问题,该公司可能安装了企业资源规划系统、客户关系管理系统和其他系统。
但是,系统之间的数据无法打开,生成的报告只有几个固定字段。如果您需要额外的数据,您只能找到信息技术部门帮助从业务系统中导出,然后将N个Excel数据合并到一个表单中,这样就完成了销售分析的数据准备工作。
例如,为了查询销售收款率,经常需要在财务系统中生成报表,查询实际入账金额,将数据导入到Excel中,匹配CRM生成的报表,查询销售负责人。
"
我们如何才能实时获取最新的销售数据,以便数据流能够像神经一样传播到企业的所有组织,并在第一线反馈最真实的运营状态?
"
找到一个简单的方法来治好他
F-1采用基于组件的设计。它有一个开放的API接口、一个索引建模引擎、一个用户定义的工作流、多级权限管理、一个报告引擎和一个用户定义的仪表板。最重要的是,F-1可以连接这些模块组件。
通过获取客户关系管理、企业资源计划和订单系统的数据,飞龙直接将所需的数据提取到系统中。不需要再次查找信息技术,运行各种数据,然后清理数据并将其合并到一个Excel中。
▲F-One数据流不需要了解信息技术技能,如SQL,可以通过点击和拖动完成数据提取、清理和合并等数据准备过程。
根据这些数据,公司可以定义管理层最关心的指标,如同比销售增长、产品盈利能力、销售预算执行率等。将这些核心指标的计算逻辑配置到F-1中,以便F-1能够自动整合各种数据源,实时计算企业核心指标:
特别是,F-One是一个面向业务人员的业务建模和数据分析平台。在没有太多IT部门支持的情况下,业务部门可以修改每个指标的计算逻辑。
举一个简单的例子,过去在计算产品应收账款的收款率时,只计算当期收款和当期销售两个维度。现在老板想把期初应收账款加入到计算公式中。
在过去,业务部门可能需要去信息技术部门重新导出报告。在F-1中,业务部门只需调整系统中的计算公式来生成新的评估指标,无需额外的信息技术开发支持:
F-One使所有分支机构和子公司能够在一个表格中填写数据,并实时同步数据,而不需要像过去那样在不同级别进行报告。
此外,F-One还提供了多种权限设置规则。您可以根据不同的位置和功能限制用户可以执行的操作和用户可以访问的数据。
例如,最后一级销售人员只能填写和编辑其负责区域的销售额:
华东销售总监可以看到上海、福建、浙江、江苏、安徽和山东的所有销售数据:
大老板可以通过F-One的可视化报告查看精炼的数据洞察力,以了解整体销售情况:
根据需要进行配置,在同一个平台上实现数据的协同分析,让企业的核心数据只被应该看到的人看到,没有不必要的扩散(例如,过去需要大量的初级人员来整理企业的核心数据,如销售额和退款金额)。如果数据出现异常,如上海应收账款收款率大幅下降,系统会自动向负责人发送预警邮件,及时跟进整改。
虽然公司属于不同的行业和产品,但销售分析的指标自然是不同的。然而,所有的企业都面临着同样的问题。随着公司规模的扩大,组织结构越来越复杂,数据量越来越大。Excel手工统计不仅费时,而且准确度极低。即使部署了大量的信息技术系统,业务部门仍然需要等待信息技术支持,不能快速响应业务运营的需求。
应该制定哪些渠道政策来激活分销商?什么样的绩效评估可以提高销售效率?产品的库存结构是否合理...面对决策时,老板只能依靠经验和感觉。
F-One提供一站式的业务建模和数据分析平台。没有太多的信息技术支持,业务部门可以完成从数据准备到分析建模到报表输出的全过程,快速灵活地响应企业的分析需求,使数据真正为企业所用,帮助实现“让数据说话,用数据决策,靠数据管理”的现代治理机制,提供更加及时准确的销售分析,在竞争中领先竞争对手一步响应市场需求。
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